Wybór systemu ERP

Wybór i implementacja systemu ERP
wiąże się z wieloma trudnościami

Co trzeba zrobić, aby wybrać właściwy system ERP? Etapy wyboru systemu ERP

Dobór odpowiedniego systemu ERP (ang. enterprise resource planning) do planowania zarządzaniem zasobami przedsiębiorstwa jest kluczowy dla efektów jego stosowania. O czym należy wówczas pamiętać?
Na rynku znajduje się wiele rozwiązań kompleksowo wspierających przedsiębiorstwa – właśnie dlatego wybór systemu ERP powinien być dobrze przemyślany, aby pozwolił on firmie na uzyskanie jak największych korzyści z jego wdrożenia.

Warto przeanalizować konkurencyjne firmy, lub przedsiębiorstwa o podobnej charakterystyce, które takowy system już posiadają. Można prześledzić w bazie wiedzy, a w szczególności w Case Study informacje, jak firma zyskała partnera w postaci dostawcy oprogramowania, jakie były jej potrzeby i czy cel osiągnęła.

Tak samo można prześledzić informacje na temat dostawców oprogramowania. Warto zwrócić uwagę, że wiele firm oferujących systemy ERP wdraża je tylko w konkretne branże. Może to być duża zaleta dla dostawcy oprogramowania, który specjalizuje się wyłącznie w branży metalowej, maszynowej, tworzyw sztucznych, usługowej.

Warto zwrócić na to uwagę, bo na pewno inny system będzie dedykowane dla branż usługowych, niż dla firm produkcyjnych. Oczywiście na rynku są takie oprogramowanie dedykowane dla różnych branż, ale nie zawsze idzie za tym jakość.

Etapy wyboru systemu ERP

Pierwszym etapem poszukiwania właściwego systemu powinno być określenie swoich oczekiwań oraz celów w stosunku do systemu ERP.
Dużym wsparciem będzie profesjonalny dokument Business Case, który stanowi uzasadnienie projektu. Raport tego rodzaju gromadzi wszystkie informacje związane z systemem ERP. Pozwala określić jego opłacalność i korzyści.

Po takim przygotowaniu można rozpocząć wybór systemu ERP oraz jego dostawcy.

Przy poszukiwaniu właściwego systemu ERP należy wziąć pod uwagę:
  • funkcje oferowane przez system
  • elastyczność systemu – możliwość jego indywidualnego dopasowania
  • możliwość rozbudowy systemu przez dodawanie nowych modułów
  • technologię systemu – w chmurze, instalowany na komputerach
  • sposób obsługi systemu
  • wymagania sprzętowe do działania systemu
  • czas wdrożenia systemu
  • awaryjność systemu
  • koszt systemu i jego wdrożenia
  • wsparcie techniczne po wdrożeniu
Powiązane artykuły

Oprogramowanie biznesowe

Zobacz

Dostawcy oprogramowanie

Zobacz

Katalog usług

Zobacz